参展要注意什么？

        在参加展会之前，首先要选择最适合自己公司的展会，并从人员安排、名片和宣传资料、样品乃至小礼品方面做充分的准备，布置好展台，在展会上注重公司形象，才可能获得最大的收益。

选择展会：成功的第一步

        选择好合适的展会是第一步，没有这个前提，再良好的展场表现都是于事无补。"要选择最有影响力的展会。"据华良介绍，比如科隆展会上的欧洲买主最多，新加坡展览主要针对亚洲市场，巴黎和斯德哥尔摩属于区域性展会。至于同一行业的展会，世界知名的就是那么几家，但也各有不同特点。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展则尤其适合中国的产品，因为采购的买家有各种层次，主要以分销商和进口商为主。每一届中国馆的参观者都是人山人海，他们对价廉物美的中国产品需求非常大。瞿小姐在一家贸易公司经营五金产品出口，今年3月第一次参加科隆五金展，主要出发点是开拓欧洲市场。她表示等欧洲市场的客户和业务理顺之后，他们会考虑参加芝加哥五金展，以开拓美洲市场。现在的展会专业性越来越强，所以，出口商应根据自己的行业特点，首先摸清楚世界上本行业的知名展会有哪一些，各有什么特点；同时要根据地域特点综合考虑。比如，一个生产户外电暖气的制造商就应该多参加北欧举行的家用电器展会，因为那里的气候严寒，市场上对这种产品有需求。如果参加南欧地区的展会，则有点不对路。

        参展前准备：周密细致精准为佳

        布展所需的展品应该提前40天左右发运，收货人按照参展说明上指定的货运代理人填写，因为他们在展馆设有办事机构，可以将货物直接送到自己的展位上。当然，这样运输的费用比较贵，但是，如果参展商自己安排的话，虽然会节省一点运费，但是会非常麻烦并且也不能保证能准时到达。
        有一点特别应该注意，就是中国参展商一般是租用标准展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必带太多的展品。例如家具、鞋类，每个型号的样品只须带一件小一点尺码的即可。展品太多，一是运费支出大；二是摆放起来太麻烦，达不到理想的效果；三是展后处理起来比较麻烦。参展前最好弄清楚当地市场的产品需求特点，这样可以有的放矢地带样品，否则，带过去一大堆样品，既麻烦又起不了什么作用。

       还有一点需要特别注意的是，带去的展品一定不能是侵权产品。国外展会上有一个特殊的人员设置，即知识产权。他往往对某类产品的专利成果烂熟于胸，在展会上对同类产品进行甄别，一旦有侵权产品出现就会按有关规定没收或逐出展场。而且，有这种记录的企业以后也不会被允许参加下届展会。

       展会设计：不可忽视"第一张脸"
        在大型展会上，中国展位形象和国外公司的展位形象差别非常明显。同样是家具，外国公司会利用灯光、装饰物将展位布置得非常有情调，而中国公司则多是将尽量多的家具堆积在有限的空间，让人眼花缭乱；而鞋展上，中国公司是将鞋挂满墙壁，外国公司会布置得像高级商场的鞋店，让人不由得驻足观赏。广东的一家家具制造商在参展前，采用专业公司的设计，同时利用一些装饰性的绿色植物、小摆设，将家具按类别摆放得错落有致。事实证明，这些投入是值得的，效果比起上一届好得多。

        对于展位形象包装的重要性，在国内展会上，因为大家都是差不多，没有对比，也就感觉不到自己的差距。在某五金展上，欧洲参展商的展位设计、布置得非常新颖、别致，让人叹为观止。这就与中西文化传统有关。欧洲的艺术氛围渗透到社会生活的每一方面，包括商业活动。在经济全球化的今天，中国出口行业人士还是要克服自己先天的不足，学习别人的长处。所以在参展前，特地请专业摄影师制作两张产品的宣传画。这两张画比起单调的实物展品起到了更好的作用。

       参展人员：注重自身形象

       一般私营企业主经常是一个人独自参展，到参展地后聘请一位懂中、英文的当地翻译，他们这样做的目的也许是为了节省费用。但算一下帐就知道，在费用上并不会节省多少。一个人参加展会的机票、住宿的费用加起来需要1,000多美金，而在当地聘请翻译一天的费用也要100美金左右。而和客户沟通的时候，翻译与自己的懂英语的业务员差别是很大的。最坏的结果是，翻译日后自己开公司，与你联系过的客人都被她给搜罗走了，这样的话，你吃的亏就大了。

       参展人员的表现也是影响展会成败的一个重要因素。华良说，他经常看到中国的参展人员在自己的展位上，懒散地坐在椅子上，双脚放在桌子上，还抽烟。"这样的表现，首先是不敬业，不尊重别人，怎么能吸引别人到你的展位来呢？"他建议在这种很商业的环境中，参展人员要讲究着装、仪表，谈吐得体。在展会上，吸引客人的除了产品外，还有你--即将成为他生意伙伴的人。
       转变观念：展览不是展销

      电子贸易时代展会能够依旧长盛不衰的原因是可以实现人与人面对面的交流、人与产品的直接接触。而生意是在这种感情积累中慢慢发展成长起来的。除了在展场展示自己最好的形象外，展后和客人的沟通、联络也是展会的延伸。新结识的客人会先下样单，看你的产品和你的服务水平后，再慢慢扩大你们的业务合作。所以，展会的效果会在你回国以后的进一步工作中慢慢体现出来。

      结语：目前，世界知名展会的展位非常紧俏，主办机构会根据国家的行业发展状况分配展位，而且展馆内的展位有正有偏，主办机构又为了维护自己的整体形象水平，会将档次低、没有经过设计装饰的展位分配到边角位置。很多中国公司的展位因为面积不够大、设计布置简陋而导致申请不到很好的位置。华良在为一些公司申请好的展位的时候，必须提供展位的设计草图，经过审核后，才可能被批准。所以，中国出口企业都应该更加注重展位设计形象和自身形象，以提高中国展团的在世界展会中的层次，达到最佳的参展效果。